Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Job ID: 10105592
Mannheim
Fixed Term (Fixed Term)
Office Based
Wir suchen ab sofort in Mannheim nach einem Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Befristung.
Job Description
# Deine Vorteile mit Capita auf einen Blick
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern, mit spannenden, länderübergreifenden Projekten und vielfältigen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Mitarbeiter - Förderung und Fortbildung
- Ein attraktives Gehalt
- 28 Tage Urlaub, um den Tank wieder aufzufüllen
- Ein herzliches Team, mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien
- Profitable Mitarbeitervorteile wie betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge, Teamevents
- Gute Work – Life – Balance
# So sieht dein Tag bei uns aus
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie ggf. an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du organisierst interne und externe Termine (Vergabe von Meetingräumen, Einladung der Teilnehmer, Empfang und Verpflegung der Gäste, etc.)
- Die Pflege des öffentlichen Terminkalenders und des Besucherbuches obliegt dir
- Aus- und eingehende Post wird von dir bearbeitet
- Du übernimmst sonstige allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten Ggf. weitere organisatorisch unterstützende Tätigkeiten nach Maßgabe der Standortleitung wie z.B.:
- Verwaltung von Büromaterial / Arbeitsmitteln
- Verwaltung von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Zutrittskarten, Token)
- Buchung von Dienstreisen (Reise und Hotel)
- Fuhrparkverwaltung
- Bestellmanagement und Rechnungsprüfung
# Das bringst du mit, um gemeinsam mit uns was zu bewegen
- abgeschlossene kfm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
- branchenspezifische Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Empfang sind von Vorteil
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- sehr gutes Organisationstalent
- hohe Serviceorientierung
- sicheres, freundliches Auftreten auch in belastungsintensiven Situationen
- gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Belastbarkeit
Bewirb dich gern direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder schicke deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@capita-europe.com
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
About us
Capita is a consulting, transformation and digital services business. We deliver innovative solutions and simplify the connections between businesses and customers, governments and citizens. We're driven by our purpose: to create better outcomes – for our employees, clients and customers, suppliers and partners, investors, and society. We're committed to being a responsible business – in how we operate, serve society, respect our people and the environment, and deliver attractive returns to our investors.
Every day we help millions of people, by delivering innovative solutions to transform and simplify the connections between businesses and customers, governments and citizens. We partner with clients and provide them with the insight and cutting-edge technologies that give time back, allowing them to focus on what they do best and making people’s lives easier and simpler. We operate in the UK, Europe, India and South Africa and currently have 55,000 talented people working in our three divisions: Capita Experience, Capita Public Service and Capita Portfolio.